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Vendas pelo WhatsApp · atacado e varejo

Para quem vende direto no WhatsApp, sem loja virtual: confecções, atacado de moda, revenda e lojas físicas. Utilidade para pedido e entrega, Marketing para coleção, reposição e lojista parado.

Na Região da 44 e em polos de moda e atacado, o WhatsApp é a loja. O vendedor manda foto, anota pedido, cobra o Pix e combina a excursão ou a transportadora. Quando a operação cresce e vai para o WhatsApp oficial, o custo aparece porque quase tudo vira disparo. Este guia separa o que é pedido (Utilidade, mais barato e esperado pelo cliente) do que é venda nova (Marketing, para quem aceitou receber). Separar bem é o que permite mandar coleção sem perder o número.

Do lançamento da coleção à entrega

  1. Coleção nova. Marketing: aviso de lançamento só para lojistas que pediram receber.
  2. Cliente chama. Resposta livre na janela: catálogo, fotos, tabela.
  3. Pedido fechado. Utilidade: resumo do pedido e dados do pagamento.
  4. Pagamento. Utilidade: pagamento confirmado e previsão de separação.
  5. Envio. Utilidade: pedido despachado com transportadora, excursão ou retirada.
  6. Pós-venda. Sem template: troca e dúvida dentro da janela.
  7. Lojista parado. Marketing: reativação após 45 a 60 dias sem pedido.

Modelos públicos

Estes quatro podem ser copiados sem cadastro. O restante está no PDF SSP_Guia_Templates_vendas-whatsapp.pdf.

Resumo do pedido

Utilidade

vendas_resumo_pedido

Olá, {{1}}. Seu pedido {{2}} ficou assim: {{3}} peças, total de R$ {{4}}. Por gentileza, confirme para liberarmos a separação.

Botões: Confirmo o pedido · Quero alterar

Quando usar. Quando o pedido for fechado fora da conversa (telefone, loja física, vendedor externo).

Custo. Se fechou pelo WhatsApp, mande o resumo como resposta livre.

Dados para pagamento

Utilidade

vendas_dados_pagamento

Olá, {{1}}. Para concluir o pedido {{2}}, o pagamento de R$ {{3}} pode ser feito por Pix na chave {{4}}, em nome de {{5}}. Por gentileza, envie o comprovante por aqui.

Quando usar. Após a confirmação do pedido.

Custo. Nome do recebedor no texto evita golpe e reclamação.

Pagamento confirmado

Utilidade

vendas_pagamento_confirmado

Olá, {{1}}. Recebemos o pagamento do pedido {{2}}. A separação fica pronta até {{3}} e avisamos por aqui quando sair.

Quando usar. Na confirmação do Pix ou boleto.

Custo. Muitas vezes ainda está na janela: confirme sem template.

Pedido despachado

Utilidade

vendas_pedido_despachado

Olá, {{1}}. O pedido {{2}} foi despachado hoje por {{3}}. O código ou a identificação do volume é {{4}} e a previsão de chegada é {{5}}. Qualquer dúvida, responda esta mensagem.

Quando usar. No despacho.

Custo. Serve para transportadora, excursão e ônibus de linha.

Baixe o guia completo

O PDF traz todos os modelos deste segmento, com a categoria e a dica de custo. O link do arquivo vale por 7 dias.

Antes de baixar

Vendas pelo WhatsApp · atacado e varejo

O que evitar neste segmento

  • Mandar foto de coleção como template para todos os contatos, inclusive quem nunca comprou.
  • Fazer o pedido inteiro por template fora da janela, quando o cliente acabou de conversar.
  • Cadastrar "chegou reposição, corre que acaba" como Utilidade.
  • Várias mensagens com uma foto cada. Use catálogo do WhatsApp ou um PDF com a coleção.

Utilidade ou Marketing?

Por que meu template do WhatsApp foi reprovado?

Os motivos mais comuns são variável no início ou no fim do texto, variáveis seguidas sem palavras entre elas, conteúdo promocional enviado como Utilidade, link encurtado e texto genérico demais. Nos modelos desta página as variáveis ficam no meio de frases completas.

Qual a diferença entre template de Utilidade e de Marketing?

Utilidade é mensagem sobre algo que o cliente já fez ou contratou: pedido, pagamento, agendamento, contrato. Marketing é tudo que oferece, promove ou reengaja. Se um template de Utilidade tiver oferta no texto, a Meta pode reclassificar como Marketing, que custa mais.

Por que o custo do meu WhatsApp API está tão alto?

Na maioria dos casos que vemos: templates de Marketing usados onde caberia Utilidade, lembretes repetidos, mensagens enviadas fora da janela de 24h quando o cliente acabou de falar com a empresa, e robôs que mandam várias mensagens seguidas. Desde outubro de 2026 as respostas dentro da janela também passaram a contar, com uma franquia mensal por número, o que torna esses excessos ainda mais caros.

O que é a janela de 24 horas?

É o período depois da última mensagem do cliente em que a empresa pode responder com texto livre, sem template. Fora dela, só com template aprovado. Planejar o atendimento para resolver dentro da janela é a forma mais simples de gastar menos.

Posso usar esses modelos na minha empresa?

Pode. Ajuste o texto ao seu tom, mantenha as variáveis e envie para aprovação na sua plataforma ou no Gerenciador do WhatsApp. As regras e os preços da Meta mudam com frequência: confirme sempre na documentação oficial antes de planejar o orçamento.

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