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Loteadoras · Administração da carteira

Templates do WhatsApp oficial para o pós-venda de lotes: parcelas, reajuste, cobrança, quitação, escritura e cessão. Com Marketing para recuperar e reter.

Depois da venda, a loteadora passa anos falando com o mesmo cliente: parcela todo mês, reajuste anual, segunda via, atraso, acordo, quitação, escritura, cessão de direitos. É um volume enorme de mensagens, quase todas de Utilidade. O Marketing entra para recuperar inadimplente com condição especial, oferecer antecipação com desconto e reter quem pensa em desistir. Separar bem os dois é o que mais reduz o custo nessa operação.

Do contrato à escritura

  1. Todo mês. Utilidade: um lembrete 3 dias antes. Segunda via só se pedir.
  2. Pagamento. Sem template: confirmação dentro da janela quando o cliente avisa que pagou.
  3. Atraso. Utilidade: D+3 aviso, D+15 proposta de acordo, D+45 notificação formal (envio também por carta ou e-mail, conforme contrato).
  4. Aniversário do contrato. Utilidade: aviso de reajuste pelo índice contratual.
  5. Anual. Utilidade: extrato do ano e informe para o imposto de renda.
  6. Recuperação. Marketing: campanha de negociação com condição especial para atrasados.
  7. Quitação. Utilidade: quitação confirmada e orientação de escritura.
  8. Cessão e distrato. Utilidade: andamento do pedido. Marketing de retenção antes de concluir o distrato.

Modelos públicos

Estes quatro podem ser copiados sem cadastro. O restante está no PDF SSP_Guia_Templates_loteadora-administracao.pdf.

Lembrete de parcela

Utilidade

adm_lote_lembrete_parcela

Olá, {{1}}. A parcela {{2}} de {{3}} do lote {{4}}, quadra {{5}}, vence em {{6}}, no valor de R$ {{7}}. Se precisar do boleto, toque em Receber boleto.

Botões: Receber boleto · Já paguei

Quando usar. 3 dias antes, uma vez.

Custo. Retire da lista quem paga por débito ou carnê e nunca atrasou.

Segunda via enviada

Utilidade

adm_lote_segunda_via

Olá, {{1}}. Segue a segunda via da parcela {{2}} do lote {{3}}, com vencimento em {{4}} e valor atualizado de R$ {{5}}. O boleto está anexo.

Quando usar. Só fora da janela. Dentro dela, responda livre.

Custo. Quem pediu pelo WhatsApp está na janela: não precisa de template.

Aviso de reajuste anual

Utilidade

adm_lote_reajuste

Olá, {{1}}. Conforme o contrato do lote {{2}}, as parcelas serão reajustadas pelo {{3}} a partir de {{4}}. O novo valor da parcela será R$ {{5}}. Por gentileza, confirme o recebimento.

Quando usar. 30 dias antes do aniversário.

Custo. Índice e cláusula deixam claro que é informação contratual.

Extrato anual e informe de IR

Utilidade

adm_lote_extrato_ir

Olá, {{1}}. O extrato de {{2}} do lote {{3}}, com os valores pagos para a sua declaração de imposto de renda, foi enviado para o e-mail {{4}}. Qualquer dúvida, responda esta mensagem.

Quando usar. Fevereiro.

Custo. Um envio por cliente, mesmo com mais de um lote.

Baixe o guia completo

O PDF traz todos os modelos deste segmento, com a categoria e a dica de custo. O link do arquivo vale por 7 dias.

Antes de baixar

Loteadoras · Administração da carteira

O que evitar neste segmento

  • Três lembretes por parcela para milhares de contratos. É o maior custo de uma loteadora no WhatsApp.
  • Campanha de desconto para quitação cadastrada como Utilidade. Desconto é oferta, então é Marketing.
  • Cobrança com tom de ameaça: gera denúncia e pode restringir o número justamente no mês de cobrança.
  • Notificação de atraso só pelo WhatsApp quando o contrato exige outro meio formal. O WhatsApp complementa, não substitui.

Utilidade ou Marketing?

Por que meu template do WhatsApp foi reprovado?

Os motivos mais comuns são variável no início ou no fim do texto, variáveis seguidas sem palavras entre elas, conteúdo promocional enviado como Utilidade, link encurtado e texto genérico demais. Nos modelos desta página as variáveis ficam no meio de frases completas.

Qual a diferença entre template de Utilidade e de Marketing?

Utilidade é mensagem sobre algo que o cliente já fez ou contratou: pedido, pagamento, agendamento, contrato. Marketing é tudo que oferece, promove ou reengaja. Se um template de Utilidade tiver oferta no texto, a Meta pode reclassificar como Marketing, que custa mais.

Por que o custo do meu WhatsApp API está tão alto?

Na maioria dos casos que vemos: templates de Marketing usados onde caberia Utilidade, lembretes repetidos, mensagens enviadas fora da janela de 24h quando o cliente acabou de falar com a empresa, e robôs que mandam várias mensagens seguidas. Desde outubro de 2026 as respostas dentro da janela também passaram a contar, com uma franquia mensal por número, o que torna esses excessos ainda mais caros.

O que é a janela de 24 horas?

É o período depois da última mensagem do cliente em que a empresa pode responder com texto livre, sem template. Fora dela, só com template aprovado. Planejar o atendimento para resolver dentro da janela é a forma mais simples de gastar menos.

Posso usar esses modelos na minha empresa?

Pode. Ajuste o texto ao seu tom, mantenha as variáveis e envie para aprovação na sua plataforma ou no Gerenciador do WhatsApp. As regras e os preços da Meta mudam com frequência: confirme sempre na documentação oficial antes de planejar o orçamento.

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