Templates do WhatsApp oficial para corretores e imobiliárias: Utilidade para conduzir a negociação e Marketing para gerar visita, retomar lead e captar imóvel.
Na venda, o lead esfria rápido e a negociação passa por muita gente: comprador, proprietário, banco, cartório. O WhatsApp oficial ajuda nas duas pontas. Utilidade mantém todo mundo informado sobre visita, proposta, financiamento e escritura. Marketing traz o lead de volta, apresenta imóveis novos e capta proprietários. Separar bem os dois evita reprovação e corta o custo de mensagens que ninguém pediu.
Do lead à escritura
Lead chega. Resposta livre na janela. Se veio de formulário e não chamou, Marketing de primeiro contato.
Visita. Utilidade: visita confirmada. Sem resposta depois da visita, Marketing de follow-up em 2 dias.
Proposta. Utilidade: proposta registrada para o comprador e proposta recebida para o proprietário.
Contraproposta. Utilidade: retorno do proprietário com prazo de resposta.
Financiamento. Utilidade: documentos pendentes, avaliação do imóvel agendada, crédito aprovado.
Contrato. Utilidade: contrato de compra e venda enviado para assinatura.
Escritura. Utilidade: data no cartório e lista do que levar.
Pós-venda. Marketing: indicação e avaliação de imóvel para quem vendeu.
Modelos públicos
Estes quatro podem ser copiados sem cadastro. O restante está no PDF SSP_Guia_Templates_imobiliaria-venda.pdf.
Visita confirmada
Utilidade
venda_visita_confirmada
Olá, {{1}}. Sua visita ao imóvel {{2}}, código {{3}}, está marcada para {{4}} às {{5}} com o corretor {{6}}. Por gentileza, confirme sua presença.
Botões: Confirmo · Remarcar
Quando usar. 24h antes.
Custo. A resposta abre a janela para mandar localização e fotos sem template.
Proposta registrada (comprador)
Utilidade
venda_proposta_registrada
Olá, {{1}}. Sua proposta de R$ {{2}} para o imóvel {{3}} foi registrada e encaminhada ao proprietário em {{4}}. O prazo de resposta combinado é {{5}}. Qualquer dúvida, responda esta mensagem.
Quando usar. Logo após o envio da proposta.
Custo. Valor, data e prazo deixam o template específico.
Proposta recebida (proprietário)
Utilidade
venda_proposta_recebida
Olá, {{1}}. Recebemos uma proposta de compra para o seu imóvel {{2}}: R$ {{3}}, com pagamento {{4}}. Por gentileza, responda até {{5}} se aceita, recusa ou quer fazer uma contraproposta.
Botões: Ver detalhes
Quando usar. No mesmo dia.
Custo. Pedido de decisão sobre o imóvel que ele já anunciou: Utilidade.
Retorno do proprietário
Utilidade
venda_retorno_proprietario
Olá, {{1}}. O proprietário do imóvel {{2}} respondeu à sua proposta: {{3}}. Por gentileza, confirme até {{4}} se deseja seguir.
Quando usar. Assim que houver resposta.
Custo. Uma variável cobre aceite, recusa e contraproposta.
Baixe o guia completo
O PDF traz todos os modelos deste segmento, com a categoria e a dica de custo. O link do arquivo vale por 7 dias.
O que evitar neste segmento
Mandar o mesmo imóvel em Marketing para toda a base, sem filtrar por faixa de preço e região.
Follow-up de lead três vezes na mesma semana. Uma retomada bem escrita resolve mais que três genéricas.
Template de proposta com frase de urgência comercial ("últimas unidades"). Vira Marketing.
Atualizar o comprador sobre o financiamento por template quando ele já está conversando na janela.
Não usar botões. Cada "sim" digitado errado gera mais uma rodada de mensagens.
Utilidade ou Marketing?
Por que meu template do WhatsApp foi reprovado?+–
Os motivos mais comuns são variável no início ou no fim do texto, variáveis seguidas sem palavras entre elas, conteúdo promocional enviado como Utilidade, link encurtado e texto genérico demais. Nos modelos desta página as variáveis ficam no meio de frases completas.
Qual a diferença entre template de Utilidade e de Marketing?+–
Utilidade é mensagem sobre algo que o cliente já fez ou contratou: pedido, pagamento, agendamento, contrato. Marketing é tudo que oferece, promove ou reengaja. Se um template de Utilidade tiver oferta no texto, a Meta pode reclassificar como Marketing, que custa mais.
Por que o custo do meu WhatsApp API está tão alto?+–
Na maioria dos casos que vemos: templates de Marketing usados onde caberia Utilidade, lembretes repetidos, mensagens enviadas fora da janela de 24h quando o cliente acabou de falar com a empresa, e robôs que mandam várias mensagens seguidas. Desde outubro de 2026 as respostas dentro da janela também passaram a contar, com uma franquia mensal por número, o que torna esses excessos ainda mais caros.
O que é a janela de 24 horas?+–
É o período depois da última mensagem do cliente em que a empresa pode responder com texto livre, sem template. Fora dela, só com template aprovado. Planejar o atendimento para resolver dentro da janela é a forma mais simples de gastar menos.
Posso usar esses modelos na minha empresa?+–
Pode. Ajuste o texto ao seu tom, mantenha as variáveis e envie para aprovação na sua plataforma ou no Gerenciador do WhatsApp. As regras e os preços da Meta mudam com frequência: confirme sempre na documentação oficial antes de planejar o orçamento.